[osc-hamanako:313] Re: 来年の浜名湖開催と東京開催が重複しそうです

Risa Nagaishi(OSC) nagaishi ＠ begi.net
2016年 11月 1日 (火) 11:24:04 JST 

なおやさん、皆さん

OSC事務局の長石です。
今回は、日程変更のご協力、ありがとうございます。

日程と会場、多数の候補をご検討いただきありがとうございました。

> 東京の日程など、こちらではわからないので、
> 事務局で検討いただき、決めて頂けると幸いです。

宮原と話しまして、日程を検討しました。
第一希望でいただいている「2/12(日)」従来の会場（浜松市市民協働センター）で
開催できればと思います。

開催日からスケジュールを逆算すると、来週中に出展者の募集開始となるので、
会場の予約をお願いできますか？


事務局では、早急に募集開始の準備に入りますので、
会場が確保できましたら、お知らせいただけますか。

よろしくお願いいたします。



On 2016/10/31, at 23:54, なおや wrote:

> 小野田さん
> 
> 議事録、ありがとうございます。
> 
> 宮原さん、事務局さん、みなさんへ
> 
> ４月は、諸々の事情で難しそうです。
> ３月がダメな場合は２月だと嬉しいです。
> 
> ２月12(日) 26(日)でよければ、従来の会場で。
> （※第一希望は12日）
> 
> 土曜日の場合は、費用、場所が駅から離れる他いろいろと
> 条件が変わりますが考えられる候補をあげてみました。
> 候補場所は、事務局と委員長に一任することになりました。
> 
> 無理やり順番をつけるとこんな感じかと。
> １）21世紀クラブ7F
> 　　　会場費が10万くらいかかりそう
> 　　　その代わり1フロアで懇親会までできる
> ２）鴨江アートセンター
> 　　　展示とセミナーが別の部屋になる
> ３）ポリテクカレッジ
> 　　　問い合わせてみる?
> 番外）ほんまちビル アルラ
> 　　　6万５千円くらい
> 　　　有線/無線LAN有り
> ※どの会場も、詳細チェックは必要ですが、広さなどは
> 開催可能な会場です。
> 
> 東京の日程など、こちらではわからないので、
> 事務局で検討いただき、決めて頂けると幸いです。
> 
> よろしくお願い致します。
> 
> なおや
> 
> 2016年10月31日 19:54  <akihisa ＠ osarusystem.com>:
>> 小野田です。
>> 
>> 3月28日の実行委員会の報告を送付致します。
>> --
>> 日時:2016/10/31(月) 18:30 〜 20:00
>> 場所:ふじのくに西部NPO活動センター
>> 参加人数:4名
>> 
>> 会場案
>> 　日曜開催の場合
>> 　　市民共働センター
>> 　　　2/12(日) 26(日)
>> 　　　他の会場での実施が難しそう
>> 　　　2/12(日)が第1候補
>> 　土曜開催の場合
>> 　　ポリテクカレッジ
>> 　　　問い合わせてみる?
>> 　　ほんまちビル アルラ
>> 　　　6万５千円くらい
>> 　　　有線/無線LAN有り
>> 　　鴨江アートセンター
>> 　　　展示とセミナーが別の部屋になる
>> 　　楠倶楽部
>> 　　　2/18(土)
>> 　　　仏滅なので借りられるか?
>> 　　any
>> 　　　セミナーは取れるが展示すペースがない
>> 　　南部公民館
>> 　　　予約が1ヶ月前
>> 　　湖西にうつして競艇場
>> 　　　寒い
>> 　　　準備の打ち合わせに動ける人がいない
>> 　　科学館
>> 　　　展示に制約が出る
>> 　　　過去の議事録参照
>> 　　21世紀クラブ7F
>> 　　　会場費が10万くらいかかりそう
>> 　　　その代わり1フロアで懇親会までできる
>> 　　アクト展示イベントホール
>> 　　　会場費20万
>> 
>> 以上、よろしくお願いいたします。
>> 
>> 
>> 
>>> 皆さんへ
>>> 
>>> なおやです。
>>> 
>>> という流れで、実行委員会を開催します。
>>> http://osc-hamanako.connpass.com/event/43918/
>>> 
>>> 急で申し訳ありませんが、ご参加頂けると幸いです。
>>> 不参加でもご意見などあれば、出席者か私か委員長にお伝え下さい。
>>> 
>>> よろしくお願い致します。
>>> 
>>> 2016年10月27日 13:43 Toru Mi.YAHARA <tmiyahar ＠ begi.net>:
>>>> 宮原です。
>>>> 
>>>> 
>>>> まだ外部に公表できない状況ですが、東京の日程が決まりました。
>>>> というわけで、日程の再検討をお願いできますでしょうか。
>>>> 
>>>> 個人的には2月かな〜、と思っています。
>>>> 
>>>> 
>>>> 
>>>>> 2016/10/27 11:23、Sugimoto HITOSHI <sugimoto ＠ padrac.ne.jp> のメール：
>>>>> 
>>>>> 杉本です。
>>>>> 
>>>>> 東京の日程が決定しましたら、一旦、集まって検討します。
>>>>> マインシュロスは厳しいかも、ですね。
>>>>> 
>>>>> よろしくお願いします。
>>>>> 
>>>>> On Mon, 24 Oct 2016 22:38:58 +0900
>>>>> "Toru Mi.YAHARA" <tmiyahar ＠ begi.net> さん wrote:
>>>>>> 
>>>>>> 宮原です。
>>>>>> 
>>>>>> 
>>>>>> 空き日程、ありがとうございます。
>>>>>> 
>>>>>> 年度を持ち越さない、という意味では、2月、3月の日曜開催で
>>>>>> いければと思っています。
>>>>>> 
>>>>>> 懸念点は、マインシュロスの予約が取れるかですね・・
>>>>>> 
>>>>>> 
>>>>>> 
>>>>>>> 2016/10/24 17:54、なおや <naoya.24708 ＠ gmail.com> のメール：
>>>>>>> 
>>>>>>> 宮原さん、みなさん
>>>>>>> 
>>>>>>> なおやです。
>>>>>>> 
>>>>>>>> というわけで、このまま東京春の調整が進んだ場合、日程の変更を
>>>>>>>> お願いすることになりますが、会場予約のキャンセル、別日程の
>>>>>>>> 検討など、行うことは可能でしょうか？
>>>>>>>> 
>>>>>>>> 来年の夏ぐらいまでの日程は、すでにospn.jpの方にアップして
>>>>>>>> あります。
>>>>>>>> 可能性としては4月でしょうか。。
>>>>>>> 
>>>>>>> 会場は、１０日前までキャンセル可能です。
>>>>>>> 一度日程を変更しているので、一度キャンセルして再予約になる
>>>>>>> と思われます。（今もそうかは未確認。）
>>>>>>> 同じ会場は別日程では、
>>>>>>> 2/12(日)、26(日)
>>>>>>> 3/19(日)、26(日)
>>>>>>> 4/1(土),8(土),15(土),16(日),23(日),29(土),30(日)
>>>>>>> が空いているようです。
>>>>>>> 
>>>>>>> で、私、４月は既に予定が入っていて動くこと難しいです。
>>>>>>> 地元スタッフの皆さんの協力が必須です。
>>>>>>> また、浜松まつり(5/3-5)の準備と重なって、動けないスタッフも
>>>>>>> います。
>>>>>>> 
>>>>>>> 今後、環境が変わるスタッフの方もいらっしゃるので、日程の変更
>>>>>>> について皆さんと話し合わないといけないと感じています。
>>>>>>> 
>>>>>>> 東京の日程がいつ頃確定して、浜名湖はいつがいいか、候補日が
>>>>>>> あがると検討しやすいと思われます。
>>>>>>> 
>>>>>>> みなさんのご意見は如何でしょうか？
>>>>>>> 
>>>>>>> よろしくお願い致します。
>>>>>>> 
>>>>>>> 
>>>>>>> 2016年10月21日 17:58 Toru Mi.YAHARA <tmiyahar ＠ begi.net>:
>>>>>>>> 宮原です。
>>>>>>>> 
>>>>>>>> 
>>>>>>>> 現在、来年の東京春の開催を調整しているのですが、このまま
>>>>>>>> 調整が進むと浜名湖の開催と重複しそうです。
>>>>>>>> ＃日程の選択肢がそこしか無い状況です。
>>>>>>>> 
>>>>>>>> 週明けには最終的な確定が行えそうなのですが、東京春の会場の
>>>>>>>> 確保ができた場合、東京での開催を優先せざるを得ない状況です。
>>>>>>>> 本当に申し訳ありません。
>>>>>>>> 
>>>>>>>> 
>>>>>>>> というわけで、このまま東京春の調整が進んだ場合、日程の変更を
>>>>>>>> お願いすることになりますが、会場予約のキャンセル、別日程の
>>>>>>>> 検討など、行うことは可能でしょうか？
>>>>>>>> 
>>>>>>>> 来年の夏ぐらいまでの日程は、すでにospn.jpの方にアップして
>>>>>>>> あります。
>>>>>>>> 可能性としては4月でしょうか。。
>>>>>>>> 
>>>>>>>> 
>>>>>>>> http://www.ospn.jp/
>>>>>>>> 
>>>>>>>> ＝2017年＝
>>>>>>>> ■1月27日(金)・28日(土) ・・・ 出展者募集中！(11/14締切)
>>>>>>>> [大阪] オープンソースカンファレンス2017 Osaka
>>>>>>>> 
>>>>>>>> ■2月〜3月の金土で調整中
>>>>>>>> [東京] オープンソースカンファレンス2017 Tokyo/Spring
>>>>>>>> 
>>>>>>>> ■3月11日(土)
>>>>>>>> [浜名湖] オープンソースカンファレンス2017 Hamanako
>>>>>>>> 
>>>>>>>> ■5月27日(土)
>>>>>>>> [名古屋] オープンソースカンファレンス2017 Nagoya
>>>>>>>> 
>>>>>>>> ■6月16日(土)
>>>>>>>> [沖縄] オープンソースカンファレンス2017 Okinawa
>>>>>>>> 
>>>>>>>> ■7月14日(金)・15日(土)
>>>>>>>> [北海道] オープンソースカンファレンス2017 Hokkaido
>>>>>>>> 
>>>>>>>> 
>>>>>>>> 会場予約の件など含めて、コメントいただければ幸いです。
>>>>>>>> よろしくお願いします。
>>>>>>>> 
>>>>>>>> 
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>>>>>>>> 合言葉は「幸せになろう」
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>>>>>>>> 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-8-1 第3西青山ビル 8F
>>>>>>>> TEL:03-5774-9461 FAX:03-5774-9462
>>>>>>>> 携帯:080-4197-0192 (iPhone)
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