[osc-hamanako:316] Re: 来年の浜名湖開催と東京開催が重複しそうです

2016年 11月 2日 (水) 10:19:09 JST

なおやさん、杉本さん、みなさん

> ２月１２日（日）浜松市民協働センター

開催会場の予約、ありがとうございました。

開催が前倒しになりましたので、準備を進めていきますね。
今週末にOSC東京を控えているので、緊急の件以外の対応は来週になってしまうと思います。

引き続きよろしくお願いします。


On 2016/11/01, at 23:47, なおや wrote:

> 長石さん、みなさんへ
> 
> なおやです。
> 
> 会場ですが、２月１２日（日）浜松市民協働センターで予約を
> 変更しました。日付け以外は従来のままです。
> 
> よろしくお願い致します。
> 
> 
> 2016年11月1日 21:59 Sugimoto HITOSHI <sugimoto ＠ padrac.ne.jp>:
>> 杉本です。
>> 
>> それでは、
>> 2/12(日)＠浜松市市民協働センターで進めるようにします。
>> 
>> よろしくお願いします。
>> 
>> On Tue, 1 Nov 2016 11:24:04 +0900
>> "Risa Nagaishi(OSC)" <nagaishi ＠ begi.net> さん wrote:
>>> 
>>> なおやさん、皆さん
>>> 
>>> OSC事務局の長石です。
>>> 今回は、日程変更のご協力、ありがとうございます。
>>> 
>>> 日程と会場、多数の候補をご検討いただきありがとうございました。
>>> 
>>>> 東京の日程など、こちらではわからないので、
>>>> 事務局で検討いただき、決めて頂けると幸いです。
>>> 
>>> 宮原と話しまして、日程を検討しました。
>>> 第一希望でいただいている「2/12(日)」従来の会場（浜松市市民協働センター）で
>>> 開催できればと思います。
>>> 
>>> 開催日からスケジュールを逆算すると、来週中に出展者の募集開始となるので、
>>> 会場の予約をお願いできますか？
>>> 
>>> 
>>> 事務局では、早急に募集開始の準備に入りますので、
>>> 会場が確保できましたら、お知らせいただけますか。
>>> 
>>> よろしくお願いいたします。
>>> 
>>> 
>>> 
>>> On 2016/10/31, at 23:54, なおや wrote:
>>> 
>>>> 小野田さん
>>>> 
>>>> 議事録、ありがとうございます。
>>>> 
>>>> 宮原さん、事務局さん、みなさんへ
>>>> 
>>>> ４月は、諸々の事情で難しそうです。
>>>> ３月がダメな場合は２月だと嬉しいです。
>>>> 
>>>> ２月12(日) 26(日)でよければ、従来の会場で。
>>>> （※第一希望は12日）
>>>> 
>>>> 土曜日の場合は、費用、場所が駅から離れる他いろいろと
>>>> 条件が変わりますが考えられる候補をあげてみました。
>>>> 候補場所は、事務局と委員長に一任することになりました。
>>>> 
>>>> 無理やり順番をつけるとこんな感じかと。
>>>> １）21世紀クラブ7F
>>>> 　　　 会場費が10万くらいかかりそう
>>>> 　　　 その代わり1フロアで懇親会までできる
>>>> ２）鴨江アートセンター
>>>> 　　　 展示とセミナーが別の部屋になる
>>>> ３）ポリテクカレッジ
>>>> 　　　 問い合わせてみる?
>>>> 番外）ほんまちビル アルラ
>>>> 　　　 6万５千円くらい
>>>> 　　　 有線/無線LAN有り
>>>> ※どの会場も、詳細チェックは必要ですが、広さなどは
>>>> 開催可能な会場です。
>>>> 
>>>> 東京の日程など、こちらではわからないので、
>>>> 事務局で検討いただき、決めて頂けると幸いです。
>>>> 
>>>> よろしくお願い致します。
>>>> 
>>>> なおや
>>>> 
>>>> 2016年10月31日 19:54  <akihisa ＠ osarusystem.com>:
>>>>> 小野田です。
>>>>> 
>>>>> 3月28日の実行委員会の報告を送付致します。
>>>>> --
>>>>> 日時:2016/10/31(月) 18:30 ～ 20:00
>>>>> 場所:ふじのくに西部NPO活動センター
>>>>> 参加人数:4名
>>>>> 
>>>>> 会場案
>>>>> 　 日曜開催の場合
>>>>> 　　 市民共働センター
>>>>> 　　　 2/12(日) 26(日)
>>>>> 　　　 他の会場での実施が難しそう
>>>>> 　　　 2/12(日)が第1候補
>>>>> 　 土曜開催の場合
>>>>> 　　 ポリテクカレッジ
>>>>> 　　　 問い合わせてみる?
>>>>> 　　 ほんまちビル アルラ
>>>>> 　　　 6万５千円くらい
>>>>> 　　　 有線/無線LAN有り
>>>>> 　　 鴨江アートセンター
>>>>> 　　　 展示とセミナーが別の部屋になる
>>>>> 　　 楠倶楽部
>>>>> 　　　 2/18(土)
>>>>> 　　　 仏滅なので借りられるか?
>>>>> 　　 any
>>>>> 　　　 セミナーは取れるが展示すペースがない
>>>>> 　　 南部公民館
>>>>> 　　　 予約が1ヶ月前
>>>>> 　　 湖西にうつして競艇場
>>>>> 　　　 寒い
>>>>> 　　　 準備の打ち合わせに動ける人がいない
>>>>> 　　 科学館
>>>>> 　　　 展示に制約が出る
>>>>> 　　　 過去の議事録参照
>>>>> 　　 21世紀クラブ7F
>>>>> 　　　 会場費が10万くらいかかりそう
>>>>> 　　　 その代わり1フロアで懇親会までできる
>>>>> 　　 アクト展示イベントホール
>>>>> 　　　 会場費20万
>>>>> 
>>>>> 以上、よろしくお願いいたします。
>>>>> 
>>>>> 
>>>>> 
>>>>>> 皆さんへ
>>>>>> 
>>>>>> なおやです。
>>>>>> 
>>>>>> という流れで、実行委員会を開催します。
>>>>>> http://osc-hamanako.connpass.com/event/43918/
>>>>>> 
>>>>>> 急で申し訳ありませんが、ご参加頂けると幸いです。
>>>>>> 不参加でもご意見などあれば、出席者か私か委員長にお伝え下さい。
>>>>>> 
>>>>>> よろしくお願い致します。
>>>>>> 
>>>>>> 2016年10月27日 13:43 Toru Mi.YAHARA <tmiyahar ＠ begi.net>:
>>>>>>> 宮原です。
>>>>>>> 
>>>>>>> 
>>>>>>> まだ外部に公表できない状況ですが、東京の日程が決まりました。
>>>>>>> というわけで、日程の再検討をお願いできますでしょうか。
>>>>>>> 
>>>>>>> 個人的には2月かな～、と思っています。
>>>>>>> 
>>>>>>> 
>>>>>>> 
>>>>>>>> 2016/10/27 11:23、Sugimoto HITOSHI <sugimoto ＠ padrac.ne.jp> のメール：
>>>>>>>> 
>>>>>>>> 杉本です。
>>>>>>>> 
>>>>>>>> 東京の日程が決定しましたら、一旦、集まって検討します。
>>>>>>>> マインシュロスは厳しいかも、ですね。
>>>>>>>> 
>>>>>>>> よろしくお願いします。
>>>>>>>> 
>>>>>>>> On Mon, 24 Oct 2016 22:38:58 +0900
>>>>>>>> "Toru Mi.YAHARA" <tmiyahar ＠ begi.net> さん wrote:
>>>>>>>>> 
>>>>>>>>> 宮原です。
>>>>>>>>> 
>>>>>>>>> 
>>>>>>>>> 空き日程、ありがとうございます。
>>>>>>>>> 
>>>>>>>>> 年度を持ち越さない、という意味では、2月、3月の日曜開催で
>>>>>>>>> いければと思っています。
>>>>>>>>> 
>>>>>>>>> 懸念点は、マインシュロスの予約が取れるかですね・・
>>>>>>>>> 
>>>>>>>>> 
>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> 2016/10/24 17:54、なおや <naoya.24708 ＠ gmail.com> のメール：
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> 宮原さん、みなさん
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> なおやです。
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> というわけで、このまま東京春の調整が進んだ場合、日程の変更を
>>>>>>>>>>> お願いすることになりますが、会場予約のキャンセル、別日程の
>>>>>>>>>>> 検討など、行うことは可能でしょうか？
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> 来年の夏ぐらいまでの日程は、すでにospn.jpの方にアップして
>>>>>>>>>>> あります。
>>>>>>>>>>> 可能性としては4月でしょうか。。
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> 会場は、１０日前までキャンセル可能です。
>>>>>>>>>> 一度日程を変更しているので、一度キャンセルして再予約になる
>>>>>>>>>> と思われます。（今もそうかは未確認。）
>>>>>>>>>> 同じ会場は別日程では、
>>>>>>>>>> 2/12(日)、26(日)
>>>>>>>>>> 3/19(日)、26(日)
>>>>>>>>>> 4/1(土),8(土),15(土),16(日),23(日),29(土),30(日)
>>>>>>>>>> が空いているようです。
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> で、私、４月は既に予定が入っていて動くこと難しいです。
>>>>>>>>>> 地元スタッフの皆さんの協力が必須です。
>>>>>>>>>> また、浜松まつり(5/3-5)の準備と重なって、動けないスタッフも
>>>>>>>>>> います。
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> 今後、環境が変わるスタッフの方もいらっしゃるので、日程の変更
>>>>>>>>>> について皆さんと話し合わないといけないと感じています。
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> 東京の日程がいつ頃確定して、浜名湖はいつがいいか、候補日が
>>>>>>>>>> あがると検討しやすいと思われます。
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> みなさんのご意見は如何でしょうか？
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> よろしくお願い致します。
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> 2016年10月21日 17:58 Toru Mi.YAHARA <tmiyahar ＠ begi.net>:
>>>>>>>>>>> 宮原です。
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> 現在、来年の東京春の開催を調整しているのですが、このまま
>>>>>>>>>>> 調整が進むと浜名湖の開催と重複しそうです。
>>>>>>>>>>> ＃日程の選択肢がそこしか無い状況です。
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> 週明けには最終的な確定が行えそうなのですが、東京春の会場の
>>>>>>>>>>> 確保ができた場合、東京での開催を優先せざるを得ない状況です。
>>>>>>>>>>> 本当に申し訳ありません。
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> というわけで、このまま東京春の調整が進んだ場合、日程の変更を
>>>>>>>>>>> お願いすることになりますが、会場予約のキャンセル、別日程の
>>>>>>>>>>> 検討など、行うことは可能でしょうか？
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> 来年の夏ぐらいまでの日程は、すでにospn.jpの方にアップして
>>>>>>>>>>> あります。
>>>>>>>>>>> 可能性としては4月でしょうか。。
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> http://www.ospn.jp/
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> ＝2017年＝
>>>>>>>>>>> ■1月27日(金)・28日(土) ・・・ 出展者募集中！(11/14締切)
>>>>>>>>>>> [大阪] オープンソースカンファレンス2017 Osaka
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> ■2月～3月の金土で調整中
>>>>>>>>>>> [東京] オープンソースカンファレンス2017 Tokyo/Spring
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> ■3月11日(土)
>>>>>>>>>>> [浜名湖] オープンソースカンファレンス2017 Hamanako
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> ■5月27日(土)
>>>>>>>>>>> [名古屋] オープンソースカンファレンス2017 Nagoya
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> ■6月16日(土)
>>>>>>>>>>> [沖縄] オープンソースカンファレンス2017 Okinawa
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> ■7月14日(金)・15日(土)
>>>>>>>>>>> [北海道] オープンソースカンファレンス2017 Hokkaido
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> 会場予約の件など含めて、コメントいただければ幸いです。
>>>>>>>>>>> よろしくお願いします。
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> 
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