[osc-hamanako:627] Re: 開催可否について

Mami Tsugawa tsugawa ＠ Begi.net
2020年 3月 26日 (木) 11:07:07 JST 

事務局、津川です。

先ほど、会場はキャンセルしました。

＞懇親会担当：おのださん

懇親会会場のキャンセルをお願いできますでしょうか。
キャンセルできたら情報共有お願いします。

またヤマトへ集荷依頼を行なっている場合はキャンセルをお願いします。

以上です。


> 2020/03/26 03月26日 1:41、Toru Mi.YAHARA <tmiyahar ＠ Begi.net>のメール:
> 
> 宮原です。
> 
> 
> では、とりあえず4月開催は中止、あらためて仕切りなおしをする方向で進めます。
> 
> 基本的に事務局サイドで粛々と進めることになると思いますが、相談事項が出てきたら
> MLで共有させてください。
> 
> 
> 
>> 2020/03/26 0:50、Sugimoto HITOSHI <sugimoto ＠ padrac.ne.jp>のメール:
>> 
>> 各位
>> 
>> 実行委員長の杉本です。
>> 
>> ご意見ありがとうございます。
>> 
>> 悩みましたが、
>> 状況に変化がないことと、
>> やはり、
>> 展示セミナー懇親会をセットでできることが
>> 地方のOSCでは大事だと感じております。
>> 
>> 時期未定延期、とさせてください。
>> これに伴い、
>> ご迷惑をおかけするかと思いますが、ご理解いただければと思います。
>> 
>> とうりあえず、
>> 懇親会キャンセル
>> 会場もろもろキャンセル
>> がまずはやることでしょうか。
>> それぞれのご担当の方にはお手数おかけしますが、
>> 対応をお願いします。
>> 
>> よろしくお願いいたします。
>> 
>> On Thu, 26 Mar 2020 00:14:20 +0900
>> Akihisa ONODA <akihisa.onoda ＠ osarusystem.com> さん wrote:
>>> 
>>> 小野田です。
>>> 
>>> 個人的な意見としては中止 or 延期が良いと考えます。
>>> 
>>> 来場者に対してはなおやさんと同意見で、出展者とくに協賛してくださっている
>>> 方々で展示のみを予定していた方々に、セミナーのみの開催にしますとお伝えす
>>> るのは忍びないかと……。
>>> 
>>> 開催するならば、出展予定者が全員セミナーを予定していたわけではないので、
>>> 展示とセミナーを両方実現できる形が良いのかなと考えます。そうすると、可能
>>> ならば延期なのかなと。
>>> 
>>> 逆にセミナーのみの開催とせず、中止とすることで出展予定者に対してフェアに
>>> なるのかなとも考えました。
>>> 
>>> 
>>> 以上、よろしくお願いします
>>> 
>>> 
>>> 
>>> On Wed, 25 Mar 2020 23:14:14 +0900
>>> "Toru Mi.YAHARA" <tmiyahar ＠ begi.net> wrote:
>>> 
>>>> 宮原です。
>>>> 
>>>> 
>>>> まあ、サクッと中止（というか時期未定延期）にしてしまえば
>>>> 話は早いんですけどね。
>>>> 
>>>> 他の方はどう感じてらっしゃいますか？
>>>> 
>>>> 
>>>> 
>>>>> 2020/03/25 21:07、なおや <naoya.24708 ＠ gmail.com>のメール:
>>>>> 
>>>>> なおやです。
>>>>> 
>>>>> 私は、参加者に迷惑をかけない事を第一と考えています。
>>>>> 中止または下期へ延期と考えます。
>>>>> 
>>>>> 都や市に言われるまでもなく、個人的な尺度での判断です。
>>>>> ただ、事務局や浜松の実行委員会の皆さんへ要望するものではありません。
>>>>> 私自身の想いです。
>>>>> 
>>>>> ではでは。
>>>>> 
>>>>> 2020年3月25日(水) 19:33 Toru Mi.YAHARA <tmiyahar ＠ begi.net>:
>>>>>> 
>>>>>> 宮原です。
>>>>>> 
>>>>>> 
>>>>>> 言っているそばから、東京都から今週末の外出自粛要請が出ました。
>>>>>> 
>>>>>> 北海道の例を見ると、来週、再来週ぐらいまでは外出自粛要請になると
>>>>>> 予想されますので、関東側からの参加者は箱根の山を越えないでください、
>>>>>> とせざるを得ないかもしれませんね。
>>>>>> 
>>>>>> そうなると、私自身もかなりグレーですね・・
>>>>>> 私自体はほとんど家にいますが、外部との接触がゼロというわけでは
>>>>>> ありませんし。
>>>>>> 
>>>>>> うーん、どうしますかね。
>>>>>> 
>>>>>> 
>>>>>>> 2020/03/25 10:29、Toru Mi.YAHARA <tmiyahar ＠ begi.net>のメール:
>>>>>>> 
>>>>>>> 宮原です。
>>>>>>> 
>>>>>>> 
>>>>>>> とりあえず、落とし所としては
>>>>>>> 
>>>>>>> ・懇親会無し
>>>>>>> ・展示無し
>>>>>>> ・セミナーのみ、座席ゆったりで
>>>>>>> ・参加者の連絡先をもらうの必須
>>>>>>> ・体調不良の人は参加しないで欲しいことを強く要請
>>>>>>> ・来場時にまず手洗い（ゲートキーパーが厳しくチェック）
>>>>>>> ・マスク着用（事務局で準備できます）
>>>>>>> ・適宜アルコール消毒（事務局で準備できます）
>>>>>>> 
>>>>>>> という感じでの開催でしょうか。
>>>>>>> 
>>>>>>> 不本意ですが、多少ハードルを上げることでなんとなく参加の人は
>>>>>>> ご遠慮いただくような形になってしまいますが。
>>>>>>> 
>>>>>>> 無人展示も考えましたが、結局担当者がそこに居ることになりそうで、
>>>>>>> 実効性は上がらないですよね。
>>>>>>> 
>>>>>>> 
>>>>>>>> 2020/03/25 6:57、なおや <naoya.24708 ＠ gmail.com>のメール:
>>>>>>>> 
>>>>>>>> なおやです。
>>>>>>>> 
>>>>>>>> 浜松市の状況です。
>>>>>>>> 
>>>>>>>>> ㈰浜松市は、幸い感染者が確認されていない地域なので、経済等への影響を鑑み、国の専門家会議から示された3要件、密閉、密集、密接に留意をした上で、3月24日以降、イベント等を再開する(但し感染拡大状況を見て、臨機応変に対応する)
>>>>>>>> 
>>>>>>>> また、愛知県で感染者が増えていて、仕入先や出荷先に感染者がでて対策を強化している企業もあります。
>>>>>>>> （お仕事での、訪問辞退の企業が増えてきています。）
>>>>>>>> 
>>>>>>>> ご参考まで。
>>>>>>>> 
>>>>>>>> 2020年3月24日(火) 22:21 Toru Mi.YAHARA <tmiyahar ＠ begi.net>:
>>>>>>>>> 
>>>>>>>>> 宮原です。
>>>>>>>>> 
>>>>>>>>> 
>>>>>>>>> 懇親会は、現状では難しいので無しですかね。
>>>>>>>>> 
>>>>>>>>> 開催するにしても、最低限、展示は無しだと思っています。
>>>>>>>>> 対面で話すのはまずいですよね。
>>>>>>>>> 
>>>>>>>>> とすると、やっぱり延期ですかね・・
>>>>>>>>> 
>>>>>>>>> 
>>>>>>>>> 
>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> 2020/03/24 21:41、なおや <naoya.24708 ＠ gmail.com>のメール:
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> なおやです。
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> 個人的な意見です。
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> 懇親会が本番だと思っています。
>>>>>>>>>> で、こういったご時世ですので、懇親会は開催が難しいかと。
>>>>>>>>>> 約５０名での、オンライン飲み会もつらそうに感じます。
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> 展示は、難しいですね。人の特定もできないですし。
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> セミナーも、誰がいつどのセッションに参加したのか、特定する
>>>>>>>>>> 事が難しいと思われます。万が一発症前の感染者が参加した場合、
>>>>>>>>>> 参加者が特定できないのはよくないように感じます。
>>>>>>>>>> 参加者の体温を測ったり、アルコール消毒とかマスクとか、事務局
>>>>>>>>>> では準備可能でしょうか？
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> オンラインのセミナーですが、誰がどうコントロールして、どこで
>>>>>>>>>> 講演するのか、イメージがわかないのですが、、、。
>>>>>>>>>> また、中継をしていた時も見る方が少ないので、中継をやめたという
>>>>>>>>>> 経緯もありますし。
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> そうやって考えると、参加者に迷惑をかけない事を第一と考えて、
>>>>>>>>>> 中止（下期へ延期）なのかな？と感じます。
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> 浜松の実行委員会を開催している時間的な余裕もないかと。
>>>>>>>>>> みなさん、ご意見あれば早めに表明下さい。
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> ではでは。
>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>> 2020年3月23日(月) 14:35 Toru Mi.YAHARA <tmiyahar ＠ begi.net>:
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> 宮原です。
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> 現在の状況からすると、なかなか判断が難しい所です。
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> リスク回避優先でいくと
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> ・中止（下期へ延期）
>>>>>>>>>>> ・セミナーだけにする
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> ぐらいしか選択肢が無い状況ですかね。
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> 早めの決断、ということであれば、中止かなとも思いますが、
>>>>>>>>>>> どうでしょうか。
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> オンライン開催、という方法も無きにしもあらず。
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>>> 2020/03/21 12:04、Sugimoto HITOSHI <sugimoto ＠ padrac.ne.jp>のメール:
>>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>>> みなさまへ
>>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>>> 実行委員長の杉本です。
>>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>>> みなさまには、開催に向けて準備いただき、ありがとうございます。
>>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>>> 3月20日現在の状況として、政府からの自粛要請には変化がありません。
>>>>>>>>>>>> ピーク時で50名を超える屋内イベントですので、対象になるかと思います。
>>>>>>>>>>>> 屋内については、
>>>>>>>>>>>> マスクをする、体温を計測する、窓開けっ放しにする、アルコール消毒など徹底する、
>>>>>>>>>>>> などの対策で、実施できるかということになりますでしょうか。
>>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>>> 私自身の周辺でいえば、
>>>>>>>>>>>> 大学の修了式と入学式（80名程度）は中止であり、
>>>>>>>>>>>> 法人側から、業務外の新幹線移動の自粛を要請されています。
>>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>>> 参加者の方々に迷惑がかかることを避けたいのが優先です。
>>>>>>>>>>>> みなさまの予定も早めに確定した方がよいですし、
>>>>>>>>>>>> キャンセル料のこともありますので、
>>>>>>>>>>>> 3/25ぐらいまでには、開催可否を決定したいと思います。
>>>>>>>>>>>> 
>>>>>>>>>>>> ご意見をいただければと思います。
>>>>>>>>>>>> よろしくお願いいたします。
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