[osc-hamanako:312] Re: 来年の浜名湖開催と東京開催が重複しそうです

2016年 10月 31日 (月) 23:54:37 JST

小野田さん

議事録、ありがとうございます。

宮原さん、事務局さん、みなさんへ

４月は、諸々の事情で難しそうです。
３月がダメな場合は２月だと嬉しいです。

２月12(日) 26(日)でよければ、従来の会場で。
（※第一希望は12日）

土曜日の場合は、費用、場所が駅から離れる他いろいろと
条件が変わりますが考えられる候補をあげてみました。
候補場所は、事務局と委員長に一任することになりました。

無理やり順番をつけるとこんな感じかと。
１）21世紀クラブ7F
　　　会場費が10万くらいかかりそう
　　　その代わり1フロアで懇親会までできる
２）鴨江アートセンター
　　　展示とセミナーが別の部屋になる
３）ポリテクカレッジ
　　　問い合わせてみる?
番外）ほんまちビル アルラ
　　　6万５千円くらい
　　　有線/無線LAN有り
※どの会場も、詳細チェックは必要ですが、広さなどは
開催可能な会場です。

東京の日程など、こちらではわからないので、
事務局で検討いただき、決めて頂けると幸いです。

よろしくお願い致します。

なおや

2016年10月31日 19:54  <akihisa ＠ osarusystem.com>:
> 小野田です。
>
> 3月28日の実行委員会の報告を送付致します。
> --
> 日時:2016/10/31(月) 18:30 ～ 20:00
> 場所:ふじのくに西部NPO活動センター
> 参加人数:4名
>
> 会場案
> 　日曜開催の場合
> 　　市民共働センター
> 　　　2/12(日) 26(日)
> 　　　他の会場での実施が難しそう
> 　　　2/12(日)が第1候補
> 　土曜開催の場合
> 　　ポリテクカレッジ
> 　　　問い合わせてみる?
> 　　ほんまちビル アルラ
> 　　　6万５千円くらい
> 　　　有線/無線LAN有り
> 　　鴨江アートセンター
> 　　　展示とセミナーが別の部屋になる
> 　　楠倶楽部
> 　　　2/18(土)
> 　　　仏滅なので借りられるか?
> 　　any
> 　　　セミナーは取れるが展示すペースがない
> 　　南部公民館
> 　　　予約が1ヶ月前
> 　　湖西にうつして競艇場
> 　　　寒い
> 　　　準備の打ち合わせに動ける人がいない
> 　　科学館
> 　　　展示に制約が出る
> 　　　過去の議事録参照
> 　　21世紀クラブ7F
> 　　　会場費が10万くらいかかりそう
> 　　　その代わり1フロアで懇親会までできる
> 　　アクト展示イベントホール
> 　　　会場費20万
>
> 以上、よろしくお願いいたします。
>
>
>
>> 皆さんへ
>>
>> なおやです。
>>
>> という流れで、実行委員会を開催します。
>> http://osc-hamanako.connpass.com/event/43918/
>>
>> 急で申し訳ありませんが、ご参加頂けると幸いです。
>> 不参加でもご意見などあれば、出席者か私か委員長にお伝え下さい。
>>
>> よろしくお願い致します。
>>
>> 2016年10月27日 13:43 Toru Mi.YAHARA <tmiyahar ＠ begi.net>:
>>> 宮原です。
>>>
>>>
>>> まだ外部に公表できない状況ですが、東京の日程が決まりました。
>>> というわけで、日程の再検討をお願いできますでしょうか。
>>>
>>> 個人的には2月かな～、と思っています。
>>>
>>>
>>>
>>>> 2016/10/27 11:23、Sugimoto HITOSHI <sugimoto ＠ padrac.ne.jp> のメール：
>>>>
>>>> 杉本です。
>>>>
>>>> 東京の日程が決定しましたら、一旦、集まって検討します。
>>>> マインシュロスは厳しいかも、ですね。
>>>>
>>>> よろしくお願いします。
>>>>
>>>> On Mon, 24 Oct 2016 22:38:58 +0900
>>>> "Toru Mi.YAHARA" <tmiyahar ＠ begi.net> さん wrote:
>>>>>
>>>>> 宮原です。
>>>>>
>>>>>
>>>>> 空き日程、ありがとうございます。
>>>>>
>>>>> 年度を持ち越さない、という意味では、2月、3月の日曜開催で
>>>>> いければと思っています。
>>>>>
>>>>> 懸念点は、マインシュロスの予約が取れるかですね・・
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>>> 2016/10/24 17:54、なおや <naoya.24708 ＠ gmail.com> のメール：
>>>>>>
>>>>>> 宮原さん、みなさん
>>>>>>
>>>>>> なおやです。
>>>>>>
>>>>>>> というわけで、このまま東京春の調整が進んだ場合、日程の変更を
>>>>>>> お願いすることになりますが、会場予約のキャンセル、別日程の
>>>>>>> 検討など、行うことは可能でしょうか？
>>>>>>>
>>>>>>> 来年の夏ぐらいまでの日程は、すでにospn.jpの方にアップして
>>>>>>> あります。
>>>>>>> 可能性としては4月でしょうか。。
>>>>>>
>>>>>> 会場は、１０日前までキャンセル可能です。
>>>>>> 一度日程を変更しているので、一度キャンセルして再予約になる
>>>>>> と思われます。（今もそうかは未確認。）
>>>>>> 同じ会場は別日程では、
>>>>>> 2/12(日)、26(日)
>>>>>> 3/19(日)、26(日)
>>>>>> 4/1(土),8(土),15(土),16(日),23(日),29(土),30(日)
>>>>>> が空いているようです。
>>>>>>
>>>>>> で、私、４月は既に予定が入っていて動くこと難しいです。
>>>>>> 地元スタッフの皆さんの協力が必須です。
>>>>>> また、浜松まつり(5/3-5)の準備と重なって、動けないスタッフも
>>>>>> います。
>>>>>>
>>>>>> 今後、環境が変わるスタッフの方もいらっしゃるので、日程の変更
>>>>>> について皆さんと話し合わないといけないと感じています。
>>>>>>
>>>>>> 東京の日程がいつ頃確定して、浜名湖はいつがいいか、候補日が
>>>>>> あがると検討しやすいと思われます。
>>>>>>
>>>>>> みなさんのご意見は如何でしょうか？
>>>>>>
>>>>>> よろしくお願い致します。
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> 2016年10月21日 17:58 Toru Mi.YAHARA <tmiyahar ＠ begi.net>:
>>>>>>> 宮原です。
>>>>>>>
>>>>>>>
>>>>>>> 現在、来年の東京春の開催を調整しているのですが、このまま
>>>>>>> 調整が進むと浜名湖の開催と重複しそうです。
>>>>>>> ＃日程の選択肢がそこしか無い状況です。
>>>>>>>
>>>>>>> 週明けには最終的な確定が行えそうなのですが、東京春の会場の
>>>>>>> 確保ができた場合、東京での開催を優先せざるを得ない状況です。
>>>>>>> 本当に申し訳ありません。
>>>>>>>
>>>>>>>
>>>>>>> というわけで、このまま東京春の調整が進んだ場合、日程の変更を
>>>>>>> お願いすることになりますが、会場予約のキャンセル、別日程の
>>>>>>> 検討など、行うことは可能でしょうか？
>>>>>>>
>>>>>>> 来年の夏ぐらいまでの日程は、すでにospn.jpの方にアップして
>>>>>>> あります。
>>>>>>> 可能性としては4月でしょうか。。
>>>>>>>
>>>>>>>
>>>>>>> http://www.ospn.jp/
>>>>>>>
>>>>>>> ＝2017年＝
>>>>>>> ■1月27日(金)・28日(土) ・・・ 出展者募集中！(11/14締切)
>>>>>>> [大阪] オープンソースカンファレンス2017 Osaka
>>>>>>>
>>>>>>> ■2月～3月の金土で調整中
>>>>>>> [東京] オープンソースカンファレンス2017 Tokyo/Spring
>>>>>>>
>>>>>>> ■3月11日(土)
>>>>>>> [浜名湖] オープンソースカンファレンス2017 Hamanako
>>>>>>>
>>>>>>> ■5月27日(土)
>>>>>>> [名古屋] オープンソースカンファレンス2017 Nagoya
>>>>>>>
>>>>>>> ■6月16日(土)
>>>>>>> [沖縄] オープンソースカンファレンス2017 Okinawa
>>>>>>>
>>>>>>> ■7月14日(金)・15日(土)
>>>>>>> [北海道] オープンソースカンファレンス2017 Hokkaido
>>>>>>>
>>>>>>>
>>>>>>> 会場予約の件など含めて、コメントいただければ幸いです。
>>>>>>> よろしくお願いします。
>>>>>>>
>>>>>>>
>>>>>>> ---
>>>>>>> 合言葉は「幸せになろう」
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>>>>>>> 株式会社びぎねっと(http://Begi.net)
>>>>>>> 代表取締役社長兼CEO
>>>>>>> 宮原 徹（tmiyahar ＠ Begi.net）
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>>>>>>> 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-8-1 第3西青山ビル 8F
>>>>>>> TEL:03-5774-9461 FAX:03-5774-9462
>>>>>>> 携帯:080-4197-0192 (iPhone)
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